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选购OA办公系统的心术法则

发布时间:2020-09-28

当下社会企业纷纷高速进入信息化管理时期,集团企业在OA办公系统的优化管理中大大提高了企业办公效率,帮助企业实现了利益价值最大化,例如老牌领军企业,九思软件,东软等。

  但是很多企业在选购OA办公系统时不知所措,人云亦云,等到办公中真正操作起来才发现没有根据自身的实际需求选购OA办公系统。

  笔者鉴于很多企业集团在选购办公系统缺乏有效的心术法则做引导,特为选购者总结几点:

  1、专注精品理念

  十年磨一剑,坚守的就是专一专业的理念。只有专注才能成为行家里手,只有专业才能从竞争中脱颖而出,形成品牌效应,在商业模式上、技术创新上引领行业走势。比如,在业界享有盛誉的九思软件凭借核心团队数十年的办公自动化软件从业经验和专家阅历,精准定位:聚焦高端客户,服务集团企业和政府应用。

  仅有值得盛赞的管理理念还是很难让选购者满意的,只有与集团企业实际的产品结合才能创造价值。今日的九思软件已经成为“中国高端协同办公系统第一品牌”、“中国管理软件项目成功率第一品牌”、“中国协同软件服务满意度第一品牌”。

  陆续与浪潮、东软、中软、中移动、宝信软件、神州数码、海尔等达成办公自动化软件战略合作关系,迄今为止,已经基于OA公司的业务建立了几十家战略联盟机构、上百家办公自动化软件销售服务合作伙伴、几十万的办公自动化软件在线应用客户。

  2、按需选用,量身定制

  俗话说,没有最好的,只有最适合的。选购者应该站在集团企业的角度考量,哪一型的OA办公系统才是最适合企业提高工作效率的。

  笔者以九思软件为例,九思OA软件对于政府行业和集团公司,通过门户定制、功能定制、数据集成、业务关联、权限控制等协同平台方案,解决复杂的基础管理问题,实现高效协同。”焦煤集团”、“中国电子器材总公司”、“中国石油”、“中国交通建设”、“中国世纪新城投资集团”、“环保部核与辐射中心”、“北大青鸟”等大型集团客户和政府机关,正在享受着九思OA公司提供的专业定制的专家服务。

  凭着对成千上万集团化企业服务的经验,九思软件制作了一套规范的集团化权限模型,使跨组织、跨部门之间合理有序、快速、高效地发展运作。提升集团的管控力度,提高协同管理效益,规避集团风险,从而满足市场需求,实现利益最大化。

  3、一分价钱一分货

  任何产品的买卖都有一个真理:一分价钱一分货。尽管OA办公系统门槛比较低,但是想做好却不是易事。便宜的OA系统很可能是在短时间内模仿或是破解其他OA软件而来的,占主流市场的OA系统则是上百人的研发团队十余年持续开发的结晶,不言而喻,这两种产品的稳定性、完善性是完全没有可比性的。

  选型者购买的OA办公系统要考虑综合成本,综合成本包括购买成本、实施成本、使用成本、服务成本、升级成本等一系列成本,这里面有大量的隐含成本。我们来算一笔账,当初尽管你的购买成本低,但综合成本高,片面追求某一项成本就不能顾全综合成本,日后必然会造成不可估量的损失。

  以上是对选购OA办公系统的几点提示。总之,未来企业业务的发展时刻递增着,OA办公系统的功能也应具有随机应变的性能.

  选型者还是要本着实现企业集团价值最大化的宗旨选购适合自身良好发展的OA办公系统。

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